SISTEMA ERP, DOLIBARR

Proyecto OPEN SOURCE

Sistema ERP - CRM Dolibarr

¿Qué es un ERP?

Los sistemas de planificación de recursos de la empresa (en inglés ERP, enterprise resource planning) son sistemas de gestión de información que integran y automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa. El propósito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rápidos de respuesta a sus problemas así como un eficiente manejo de información que permita la toma oportuna de decisiones y disminución de los costos totales de operación.

¿Qué es un CRM?

Software para la administración de la relación con los clientes' . Sistemas informáticos de apoyo a la gestión de las relaciones con los clientes, a la venta y al marketing . Con este significado CRM se refiere al Data warehouse ( Almacén de Datos ) con la información de la gestión de ventas, y de los clientes de la empresa.

DOLIBARR

Dolibarr ERP/CRM es un software completamente modular (sólo activaremos las funciones que deseemos) para gestión de PYMES, profesionales independientes, auto emprendedores ó asociaciones. En términos más técnicos, es un ERP y CRM. Es un proyecto OpenSource que se ejecuta en el seno de un servidor Web, siendo pues accesible desde cualquier lugar disponiendo de una conexión a Internet (Proyecto basado en un servidor WAMP, MAMP ó LAMP: Apache, MySQL, PHP).

Dolibarr viene a completar la oferta de numerosas aplicaciones de esta categoría (como OpenAguila, OpenBravo, OpenERP, Neogia, Compiere, etc.), pero desmarcándose por el hecho de que se hace todo lo posible para proporcionar simplicidad:

• Simple de instalar (con instaladores para los que ignoran como instalar un servidor Web).

• Simple de usar (funciones modulares para no sobrecargar los menús, informaciones claras y concisas).

• Simple de desarrollar (sin frameworks pesados). De hecho Dolibarr integra su propia arquitectura (patrones de diseño) que permita a cualquier desarrollador empezar a trabajar inmediatamente, sin tener conocimiento de otra cosa que no sea PHP.

Recalcar que Dolibarr se encuentra también disponible gracias a un auto-instalador para los usuarios sin conocimientos técnicos, con la particularidad que instala Dolibarr y todos sus pre requisitos (Apache, Mysql, PHP) mediante un simple fichero auto-exe. Estas versiónes se llama:

• DoliWamp, un instalador auto-exe para los usuarios de Windows

• DoliMamp, un instalador automático para los usuarios de Mac OS X.

• Dolibarr para Ubuntu, un instalador automático para los usuarios de Linux Ubuntu/Debian

Para otros SO, puede instalar manualmente la "versión estandard" y todos sus prerequesitos.

Módulos principales (Todos ellos opcionales)

• Catálogo de productos y servicios

• Gestión de Stock

• Gestión de cuentas bancarias

• Gestión de clientes, proveedores y clientes potenciales

• Gestión de contactos

• Gestión de acciones comerciales

• Gestión de pedidos

• Gestión de presupuestos con exportación PDF

• Gestión de contratos

• Gestión de facturación con exportación PDF

• Gestión de pagos

• Gestión de domiciliaciones bancarias

• Gestión de envíos

• Soporta NPR IVA (en francés DOM-TOM)

• Gestión miembros asociaciones

• Gestión de Subvenciones

• Gestión de Bookmarks

• Agenda

• Punto de venta/Caja registradora

• E-Mailing

• Puede enviar los eventos Dolibarr directamente a Webcalendar

• Informes

• Utilidades exportación de datos

• Conectividad LDAP

• Numerosas otras características tanto de módulos oficiales como no (AWStats, Bittorrent, Gravatar, Google...)

Otras características diversas

• Multi-usuario, con varios niveles de permiso para cada función.

• Varios administradores de menú (se puede utilizar por los usuarios internos, como de back-office, con un menú, o por los usuarios externos, como un front-office, con otro menú y permisos).

• Muy amigable al usuario y fácil de usar.

• Varios temas gráficos.

• El código es simple y altamente personalizable.

• Funciona con MySQL 3.1 o superior (otros tipos de bases de datos todavía no están soportados).

• Funciona con PHP 4.3 o superior.

GESTION DE COBRANZA - RECUPERO DE DEUDA

Gestion de Cobranza y Recupero de Deuda: Como lograr que nuestro dinero sea recuperado en tiempo y forma evitando descalces y desvios de nuestro cash flow!!!

FACTURA ELECTRONICA

La solución que su empresa necesita para la gestión integral de su facturación electrónica

A partir de las disposiciones de la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP), el régimen de facturación electrónica ha incorporado a los profesionales de distintas especialidades, de acuerdo con la siguiente clasificación:

• Los Profesionales con facturación anual superior a $ 600.000.- quedarán incluidos en el actual Régimen de Facturación Electrónica (RECE).


• Los Profesionales con facturación anual entre $ 300.000 y $ 600.000, quedarán incluidos en el nuevo Régimen de Facturación en Línea (RCEL).


• Los Profesionales inscriptos en el IVA con facturación anual inferior a los $ 300.000, quedarán excluidos del nuevo Régimen de Facturación en Línea (RCEL) y continuarán con el actual régimen de emisión de Facturas A y B, pudiendo adherir en forma optativa al nuevo régimen de Factura Electrónica.


• Los Profesionales inscriptos como Monotributistas en la Categoría “E” y en las restantes categorías podrán adherir en forma optativa al nuevo régimen de Factura Electrónica.


Incorporar esta obligación generará inconvenientes a Estudios, Consultoras y Profesionales independientes que no dispongan de un sistema de facturación automático o que, teniendo alguno, no pueda ajustarse a los requerimientos de esta norma.

Para resolver este problema, SIO Consulting ofrece una solución de muy sencilla implementación, con costos variables en función del movimiento mensual de facturación y que provee las facilidades y seguridad de un sistema informático sin demandar recursos propios de soporte o mantenimiento.

• El servicio requiere únicamente disponer de Internet e Internet Explorer, operable desde cualquier equipo instalado en su oficina, en su computadora personal o en otra instalación desde la cual se pueda acceder a Internet.

• El sistema y los archivos de datos se almacenan en nuestro servidor quedando el usuario liberado del mantenimiento y actualización de versiones, así como de tareas de back-up.

• La ejecución vía Web permite ingresar, procesar, extraer y listar información de la misma forma que en una instalación local.


• El servicio estará disponible 24 horas los 365 días del año.


El costo de utilización del sistema se fija en base a un arancel mensual, pagadero por trimestre adelantado, que varía en función de la cantidad de comprobantes emitidos mensualmente.
La implementación del sistema sólo requiere por parte del Cliente la tramitación del certificado digital ante la AFIP.
La impresión de las facturas, a partir del inicio de este nuevo régimen de facturación, se hace en papel común. Sólo se requiere del logo de la empresa para que el mismo figure en el encabezado de las facturas, notas de crédito y notas de débito.

La puesta en marcha del sistema tendrá un costo por única vez, que incluye la puesta en marcha y capacitación.


El costo mensual, a partir del inicio de uso del sistema se fijará en base al número de comprobantes emitidos por mes, de acuerdo con la siguiente escala:


Rango de Comprobantes Costo Mensual del Servicio
1 a 5   ------------->$ 50.
6 a 10 ------------->$ 90.
11 a 20 ------------>$ 110.
21 a 50 ------------>$ 150.
51 a 75 ------------>$ 190.
76 a 100 ---------- >$ 230.
101 a 200 --------->$ 280.
201 a 500 --------->$ 350.
501 o más --------->$ 490.


Si estas interesado o necesitas acesoramiento sobre este tema no dudes en contactarnos a SIO CONSULTING